個人情報保護方針

制定 2015年11月1日
最終更新日 2016年4月1日
FPコンサルタンツ株式会社
代表取締役社長 中原 康雅

1.個人情報保護理念

当社は、顧客満足を目的として生命保険、損害保険、少額短期保険等の募集に関する業務の事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業者)との信頼の上に成り立っていると考えています。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は日本工業規格JISQ15001:2006に準じます。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  • 当社は、すべての事業において取り扱う個人情報、及び従業者の個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと(目的外利用を行わないこと)及びそのための措置として個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  • 「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び内部規程の遵守を徹底します。
  • 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  • 内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  • 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  • 苦情・相談・お問合せに遅滞なく対応します。

3. 個人情報保護方針に関する問合せ先

個人情報保護方針全般に関するお問合せは、下記の苦情・ご相談窓口までお申し出ください。
担当窓口 : お客様相談室 (個人情報保護管理者)
電 話 : 0120-370-443(フリーダイヤル)
F A X : 03-3539-2477
受付時間 : 平日 午前9時~午後6時
※土・日・祝祭日、年末年始の休業日を除きます。

以 上

個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様・お取引先様及び従業員(採用応募者含む)の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努め、以下の内容に従って個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲内で取得した個人情報の一部または全部を第三者に委託することがあります。
※個人情報の当社への提供は任意ですが、ご提出いただけない場合には適切な情報の提供等の対応が出来ないことがございます。

個人情報の
種別
利用目的 開示対象
お客様 ・各種保険契約の引受け、継続・保全管理、保険金・給付金などの支払いに関する業務のため
・各種商品やサービスのご案内・提供、契約の維持管理に関する業務のため
・その他保険に関連・付随する業務のため
・各種セミナー・無料保険相談の受付業務のため
開示対象
お取引先様
(担当者)
・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため 開示対象
採用応募者 ・採用選考のため 開示対象
従業員 ・人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、取引先への対応のため 開示対象
受託業務 当社は、当社が取扱う生命保険及び損害保険の代理店業務を遂行するにあたり、下記の目的で個人情報を利用させていただきます。
 (1)生命保険・損害保険の募集及びコンサルティング業務
 (2)お客様向け資料、情報提供のための諸連絡業務
なお、上記の利用目的を変更する場合は、その内容を当社ホームページ等により公表します。また、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記の保険会社のホームページをご覧ください。(平成28年12月1日現在)

【生命保険会社】・・・24社
アクサ生命保険株式会社
朝日生命保険相互会社
AFLAC(アメリカンファミリー生命保険会社)
AIG 富士生命保険株式会社
エヌエヌ生命保険株式会社
SBI生命保険株式会社
オリックス生命保険株式会社
ジブラルタ生命保険株式会社
住友生命保険相互会社
ソニー生命保険株式会社
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
第一フロンティア生命保険株式会社
第一生命保険株式会社
チューリッヒ生命
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
ネオファースト生命保険株式会社
富国生命保険相互会社
マスミューチュアル生命保険株式会社
マニュライフ生命保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
三井生命保険株式会社
メットライフ生命保険株式会社
メディケア生命保険株式会社
楽天生命保険株式会社
http://www2.axa.co.jp/
http://www.asahi-life.co.jp/index.html
http://www.aflac.co.jp/
http://www.aig-fuji-life.co.jp/
https://www.nnlife.co.jp/
http://www.sbilife.co.jp/
http://www.orix.co.jp/ins/
http://www.gib-life.co.jp/
http://www.sumitomolife.co.jp/
http://www.sonylife.co.jp/
http://www.himawari-life.co.jp/
http://www.d-frontier-life.co.jp/
http://www.dsi-ichi-life.co.jp/
http://www.zurichlife.co.jp/
http://www.tmn-anshin.co.jp/
http://www.neofirst.co.jp/
http://www.fukoku-life.co.jp/
http://www.massmutual.co.jp/
http://www.manulife.co.jp/
http://www.msa-life.co.jp/
http://www.mitsui-seimei.co.jp/
http://www.metlife.co.jp/
http://www.medicarelife.com/
http://www.rakuten-life.co.jp/
【損害保険会社】・・・16社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
アイペット損害保険株式会社
朝日火災海上保険株式会社
AIU 損害保険株式会社
Chubb損害保険株式会社
ジェイアイ傷害火災保険株式会社
セコム損害保険株式会社
ゼネラリ保険会社
ソニー損害保険株式会社
損害保険ジャパン日本興亜株式会社
そんぽ24損害保険株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
日新火災海上保険株式会社
日立キャピタル損害保険株式会社
富士火災海上保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
http://www.aioinissaydowa.co.jp/
http://www.ipet-ins.com/
http://www.asahikasai.co.jp/
http://www.aiu.co.jp/
https://www2.chubb.com/
http://www.jihoken.co.jp/
http://www.secom-sonpo.co.jp/
http://www.generali.co.jp/
http://www.sonysonpo.co.jp/
http://www.sjnk.co.jp/
http://www.sonpo24.co.jp/
http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
http://www.nisshinfire.co.jp/
http://www.hitachi-ins.co.jp/
http://www.fujikasai.co.jp/
http://www.ms-ins.com/
【少額短期保険会社】・・・4社
東日本少額短期保険株式会社
プリベント少額短期保険株式会社
イーペット少額短期保険株式会社
みらい少額短期保険株式会社
http://www.hsth.jp/
http://preventsi.co.jp/
http://www.e-pet.co.jp/
http://www.mirai-hoken.co.jp/
非開示対象
開示等を
請求された方
・個人情報の開示などの求めに対応するため 開示対象
Webサイト ・お問合せへの対応、予約受付、インターネットによる損害保険代理店業務、契約保全業務のため 開示対象
全般 ・当社施設・ネットワークの安全管理のため 開示対象


1.開示対象個人情報について

当社は、次の者を個人情報管理担当者として指名し、お客様及び従業者の個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失及びき損を防止 する保護策を講じております。
  FPコンサルタンツ株式会社  個人情報保護管理者  清水 正明
  東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル8階

  • 開示等(*)の請求について
    開示等の請求は、所定の申請書に必要書類を添付の上、封筒に「個人情報申請書在中」とお書き添えの上、下記まで郵送によりご送付ください。
    〒105-0004
    東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル8F 
    FPコンサルタンツ株式会社 個人情報保護管理者 宛
    *開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。

  • 開示等の請求の申請書類
    下記の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、下記のご本人または代理人を確認するための書類を同封し、上記個人情報保護管理者宛ご郵送ください。
    個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書(ダウンロード)

    ①ご本人確認のための書類
     運転免許証、健康保険証、パスポート等公的証明書のコピー
    ②委任状による代理人
     「委任状」及び委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書及び代理人の①のコピー
    ③法定代理人
     代理人が親権者等の法定代理人のときは、委任状に代えてご本人との関係がわかる戸籍謄本(若しくは抄本)または住民票など

  • 開示等の請求に対する回答方法について
    申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答いたします。
    【個人情報の不開示事由について】
    次に定める場合は、申請いただいた開示等の申請に対応することができません。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いた します。
    ・個人情報開示等の請求書にて請求者、本人、開示を求める事項、及び請求者が代理人の場合は、代理人に関する記載個所に記載がない場合
    ・本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・法令に違反することとなる場合

2.苦情・相談窓口

当社の個人情報保護方針全般に関する苦情、相談及びお問合せは、以下の窓口で承ります。
担当窓口  お客様相談室 (個人情報保護管理者)
電  話  0120-370-443 (フリーダイヤル)
F A X  03-3539-2477
受付時間  平日 午前9時~午後6時 ※土・日・祝祭日、年末年始の休業日を除きます。

以 上